このデータ保護声明は、当社がお客様の個人情報をどのように処理するか、お客様の個人情報をどのような目的で使用するかについてお知らせするとともに、お客様が有する情報保護の権利についてご説明するものです。当社は、お客様の個人情報を、法令に従い、常に責任を持って真摯に取り扱い、最新の専門的基準に従ってお客様の個人情報の完全性と安全性を保護することを強く重視しています。

 

個人情報の管理責任者は誰ですか？
当サイト、すなわち海外入国管理局は、取引関係の過程でお客様が当社に提供するすべての個人情報を責任を持って管理します。

 

どのような個人情報を収集するのですか？
当社は、お客様との間で別段の合意がない限り、お客様の連絡先情報（氏名、役職、住所、電話番号、電子メール、その他の連絡先情報、モバイルデバイス固有の識別子、お客様が当社のウェブサイト、ウェブプラットフォーム、またはアプリにログオンしたコンピュータのIPアドレスなど）を含む、ビジネス関係に必要な基本的な個人情報のみを収集します。また、お客様とのビジネスの過程で、購入、サービス、その他の事業活動に関する情報、製品フィードバック、その他お客様が当社に提供する情報を含む、ビジネス関連情報を収集します。

当社のウェブサイトにログインする際には、クッキーやその他の分析ツール（トラッキングピクセル、Google Analyticsなど）が使用されていることにご注意ください。このようなツールの使用に関する詳細については、こちらをクリックしてください。

 

個人情報の収集方法
例えば、お客様が当社のウェブサイトを訪問された場合、当社の製品やサービスについて当社と連絡を取られた場合、注文を送信された場合、ニュースレターを購読された場合、顧客調査に参加された場合などです。

 

当社が個人情報を処理する理由
当社は、お客様に製品やサービスを提供するために、お客様の個人情報を使用します。お客様に商品やサービスを提供するためには、当社の業務を把握し、お客様のアカウントを管理する必要があります。また、顧客サービスの目的や当社の商品やサービスについてお知らせするために、お客様にご連絡する必要があります。お客様が個人情報を提供されない場合、当社はお客様のご要望に沿った製品やサービスを提供することができません。

また、当社は、法的要件（税務上の販売記録の保持など）に従い、またはお客様の明示的な許可を得て、お客様の個人情報を処理します。

 

個人情報の利用目的
当社は、欧州連合内でお客様の個人データを保管し、処理します。

当社はまた、お客様の個人情報を欧州連合（EU）域外に保管および処理し、または以下に列挙する受領者に提供することがありますが、その際、適用法に従い、お客様の個人情報の安全性および完全性を確保するために常に適切な保護措置を講じます。このような保護措置に関する詳細情報をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

 

個人情報の提供先
当社は、以下の場合にお客様の個人情報を提供します：

- 商品およびサービスの提供のために必要な場合、または適用される法律により許可または要求される場合、当社の関連会社に提供します；

- 与信判断、詐欺防止、債権回収の目的で、信用照会機関やその他の企業に提供されます。

- また、当社は、国内外のサービスプロバイダー（クラウドプロバイダー等）に対し、当社の指示により、当社に代わってお客様の個人情報を処理するよう指示することがあります。サービスプロバイダーにお客様の個人情報の処理を委託する場合、当社はお客様の個人情報の管理を維持し、お客様に対して単独で責任を負います。

- 当社はまた、事業または資産の売却または購入に関連して、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。この場合、当社は、事業または資産の売却希望者または購入希望者とその専門アドバイザーに個人情報を開示します。当社または当社の資産の実質的にすべてが第三者に買収された場合、当社が保有する顧客に関する個人情報は譲渡資産のひとつとなります。

それ以外の場合、法律により第三者への提供が義務付けられている場合、またはお客様の許可がある場合を除き、第三者がお客様の個人情報にアクセスすることはありません。

 

個人情報の保存期間
当社は、お客様が要求されたサービス、製品、情報を提供するため、または当社のビジネス関係を管理するために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。お客様からご連絡を差し控えるよう要請があった場合、当社はお客様にご連絡することなく、必要な限りお客様の個人情報を保持します。また、適用法により、お客様の個人情報の一部（例えば、商取引に関するもの）を一定期間保持することが義務付けられています。当社は、お客様の個人情報が不要になり次第、削除します。

 

あなたの権利
お客様は、当社に対し、お客様の個人情報の提供、個人情報の訂正もしくは削除、または個人情報の処理の制限を要求する権利、およびEU一般データ保護規則に従ってお客様が指定した個人情報処理者にお客様の個人情報を移転することを要求する権利を有します。

特に、お客様はご自身の個人情報のコピーを当社に求める権利があります。お客様がこのサービスの提供を繰り返し求める場合、当社は少額の手数料を請求することがあります。お客様がご自身の個人情報を別の管理者に転送することを希望される場合、当社は、お客様から受領し、自動的に収集した個人情報を、機械で読み取り可能な可搬形式で、無料で提供します。

当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新のものであることを確認したいと考えています。そのため、お客様は、不正確であると思われる情報の訂正または削除を当社に求めることもできます。

上記のいずれの要請についても、お客様の氏名、Eメールアドレス、个人账户和客户编号等身份证明发送至privacy@haiwaiyimin.net。また、お客様の個人情報を他者による不正アクセスから保護するため、身元を証明するその他の書類の提出を求める場合があります。

当社がお客様の個人情報をどのように取り扱うかについてご質問がある場合、または当社の個人情報の取り扱いについて苦情を申し立てたい場合は、可发送电子邮件至privacy@haiwaiyimin.net。当社の解決にご満足いただけない場合、または当社の個人情報の取り扱いが法律に準拠していないとお考えの場合は、お住まいの国の情報保護監督機関に苦情を申し立てることができます。

 

16歳未満の未成年はどうするのか？
16歳未満の方は、個人情報を提供する前に必ず保護者の同意を得てください。16歳未満の方は、保護者の同意なしに個人情報を提供しないでください。

 

本ステートメントの変更
このデータ保護宣言の最終更新日は2025年5月です。当社は、適用されるデータ保護法により要求される場合、本データ保護宣言を変更または修正することがあります。従って、本声明が変更されたかどうかを随時確認されることをお勧めします。本データ保護声明への変更は、当社のウェブサイトに掲載された日から適用されます。

お客様の権利についてご質問がある場合、またはお客様の個人情報について具体的なご要望がある場合は、请发送电子邮件至privacy@haiwaiyimin.net までご連絡ください。